Medewerker HR-administratie (32 uur per week)

Ben jij een administratieve alleskunner die energie haalt uit zowel routinewerk als nieuwe uitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie
Als medewerker HR-administratie ben jij de steunpilaar van de afdeling Mens & Organisatie. Met jouw klantgerichte houding beantwoord je vragen via telefoon en e-mail op een vriendelijke en duidelijke manier. Je hebt oog voor detail en passie voor zowel mensen als systemen waardoor je informatie optimaal weet te verwerken in systemen zoals Youforce en Buddie.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Beantwoorden van vragen over o.a. mutaties, contracten en opleidingen via telefoon of e-mail;
• Verwerken van personeelsmutaties;
• Beheren van het leermanagementsysteem Buddie van Educared, inclusief het aanmaken van leertrajecten, plannen van trainingen en reserveren van ruimtes;
• Digitaliseren van personeelsdocumenten;
• Uitvoeren van administratieve taken rondom ziekteverzuim;
• Signaleren en opvragen van ontbrekende documenten;
• Deelnemen aan het opleidingsoverleg;
• Aanvragen van subsidies op het gebied van praktijkleren.

Afdeling Mens & Organisatie 
De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit: HR-advies, HR-administratie, Recruitment en Leren & Ontwikkelen. Het administratieteam bestaat uit drie medewerkers. Elke medewerker heeft bepaalde kerntaken en expertise. Je combineert taken binnen de HR-administratie met administratieve ondersteuning van Leren & Ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega's en vervangt elkaar tijdens verlof en vakantie. Om de verbinding te houden met de rest van de afdeling houden we wekelijks een weekstart, lopen we regelmatig bij elkaar binnen en maken we in de lunchpauze graag een wandelingetje met elkaar voor de broodnodige beweging en frisse lucht. 

Wie ben jij en wat breng je mee?
Jij bent een enthousiaste en energieke persoonlijkheid die van aanpakken weet en zelfs bij routinematig werk de energie hoog houdt. Je neemt initiatief en denkt graag mee over hoe dingen slimmer, leuker of sneller kunnen. Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties en eigenschappen die essentieel zijn voor deze functie:

• Je hebt een afgeronde relevante (administratieve) opleiding op minimaal mbo-niveau 3;
• Je bent in staat zelfstandig te werken maar vindt het ook fijn om samen te werken;
• Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van Youforce en Buddie is een pré;
• Een goed gevoel voor humor vinden we ook een fijne eigenschap, dit draagt bij aan het werkplezier.

Ons aanbod

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is;
• Een salaris, volgens FWG 35 van de cao VVT (maximaal € 3.471,46 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Collectiviteitskortingen op verschillende verzekeringen (o.a. zorg- en autoverzekering);
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden kunt ruilen tegen diverse middelen, waaronder een fiets of een ICT-product;
• Toegang tot samen vitaler, een dashboard met diverse tips en mogelijkheden op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
• Benefits at Work: medewerkers van Zorggroep Drenthe kunnen profiteren van mooie kortingen op diverse producten, tickets en abonnementen;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten zoals een pubquiz, volleybaltoernooi en diverse workshops organiseert.

Meer informatie en solliciteren?
Pas jij in het geschetste plaatje? Dan maken wij graag kennis met je! Solliciteren kan tot en met 9 juli 2025, maar wacht niet te lang want zodra wij onze beoogde kandidaat hebben gevonden zullen we de vacature sluiten!

Sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 14 juli 2025.

Wil je graag meer informatie? Bel dan met Wilma Pouw (bestuurssecretaris en manager Mens & Organisatie ad interim), telnr.: 06-46 11 26 48 of onze recruiter Brenda Mekkes telnr.: 06-83 27 62 46. Je kunt jouw vragen ook per e-mail stellen: werkenbij@zorggroepdrenthe.nl.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om bij ons in dienst te mogen treden, daarnaast is een referentiecheck ook onderdeel van de aanstellingsprocedure. Wanneer je solliciteert geef je daarmee toestemming voor deze referentiecheck.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.